Privacyverklaring

Future Design Institute, gevestigd aan Sarphatipark 123 Boven, 1073 CX, Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

 

Contactgegevens

https://futuredesigninstitute.nl

Sarphatipark 123 Boven, 1073 CX, Amsterdam

+31 (0)6 28 34 89 83

Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@futuredesigninstitute.nl.

 

Persoonsgegevens die wij verwerken

Future Design Institute verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

 

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

– Voor- en achternaam

– Internetbrowser en apparaat type

– Bankrekeningnummer

– Adresgegevens

– Telefoonnummer

– E-mailadres

– IP-adres

– Locatiegegevens

– Gegevens over uw activiteiten op onze website

 

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@futuredesigninstitute.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

 

Future Design Institute verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

– Het afhandelen van uw betaling

– U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren

– U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

– Om goederen en diensten bij u af te leveren

– Future Design Institute analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren.

– Future Design Institute verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

 

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Future Design Institute bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

Categorie persoonsgegevens	Doel van verwerking	Bewaartermijn
Contactgegevens (naam, e-mail, telefoonnummer)	Voor communicatie over onze dienstverlening en opdrachten	Tot 1 jaar na laatste contactmoment
Facturatiegegevens (naam, adres, btw-nummer)	Wettelijke administratie- en belastingverplichtingen	7 jaar na laatste factuurdatum
Ingevoerde gegevens via contact- of intakeformulieren	Om contact op te nemen of intakegesprekken te voeren	Max. 6 maanden na afronding intake
Surfgedrag via analytische cookies (GA4)	Voor het verbeteren van onze website en gebruikservaring	Max. 26 maanden (standaard in GA4)
E-mailcorrespondentie	Voor dossiervorming en terugzoekbaarheid van afspraken of overleg	Tot 2 jaar na afronding project/opdracht
Project- of klantdossiers	Voor het uitvoeren van de opdracht en archivering van relevante documentatie	Tot 5 jaar na afronding opdracht

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste derde partijen waarmee wij gegevens delen, hun rol onder de AVG, en het doel van de gegevensverwerking.

Naam derde partij	Doel van de gegevensverwerking	Type gegevens	Rechtsgrond	Rol volgens AVG
e-Boekhouden.nl	Financiële administratie: opstellen en bewaren van offertes en facturen	NAW‑gegevens, btw‑nummer, factuurgegevens	Wettelijke verplichting (bewaarplicht fiscale administratie)	Verwerker
Google Workspace	E‑mailverkeer, agendabeheer en documentopslag	Naam, e‑mailadressen, e-mailinhoud, agenda‑items	Gerechtvaardigd belang (communicatie en interne organisatie)	Verwerker
YourHosting (WordPress)	Hosting en technisch beheer van de website	IP‑adressen, data via contactformulieren, logs	Gerechtvaardigd belang (website‑beheer en beveiliging)	Verwerker
Google LLC (GA4 / GTM)	Website‑analyse en optimalisatie door inzicht in surfgedrag	Geanonimiseerde gebruikersdata (cookie‑ID, IP‑hash)*	Toestemming (cookie‑banner)	Verantwoordelijke
Belastingdienst	Nakoming fiscale en administratieve verplichtingen	Factuurgegevens, NAW‑gegevens, btw‑nummers	Wettelijke verplichting (belastingwetgeving)	Verantwoordelijke

*Bij GA4/GTM worden IP‑adressen geanonimiseerd of gehasht voordat ze worden opgeslagen.

 Bij verwerkers sluiten wij altijd een verwerkersovereenkomst af waarin afspraken zijn vastgelegd over beveiliging, geheimhouding en de omgang met persoonsgegevens. Gegevens worden nooit verkocht of gedeeld met derden buiten deze lijst zonder voorafgaande toestemming.

 

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Future Design Institute gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Future Design Institute gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. 

 Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan.

 U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Zie voor een toelichting: 

https://veiliginternetten.nl/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden. Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven. Hieronder een overzicht:

 

Cookie: Googly Analytics

Naam: _utma

Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet

Bewaartermijn: 2 jaar

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Future Design Institute en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@futuredesigninstitute.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

 Future Design Institute wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:

https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Future Design Institute neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of via info@futuredesigninstitute.nl…….